Urmărește e-Factura de la încărcare la răspunsul oficial

01

Urmărește factura și după încărcare

Pornește de la întrebările echipei: a fost trimisă, ce versiune, a venit răspunsul și cine rezolvă eroarea? Fiecare întrebare are nevoie de o stare verificabilă și de un responsabil. Eticheta trimis nu poate descrie singură întregul traseu.

02

Păstrează o evidență a fiecărei încercări

Înregistrează identificatorul facturii, contribuabilul, versiunea pregătită și încercarea autorizată. Păstrează identificatorii oficiali returnați de interfața acceptată. Conținutul transmis trebuie să poată fi deschis de persoanele autorizate.

Editarea ulterioară a facturii nu schimbă documentul asociat unei încercări anterioare. Dacă trebuie repetată operațiunea, leagă încercarea nouă de aceeași factură, cu identitate și motiv propriu. Astfel se pot deosebi reluările tehnice de corecțiile comerciale deliberate.

03

Definește stările prin dovezi

Folosește stări precum în coadă, transmis, în prelucrare, răspuns disponibil și verificat numai când există dovada corespunzătoare. Păstrează mesajul oficial lângă explicația pentru utilizator. Dacă verificarea nu s-a făcut recent, arată momentul ultimei consultări.

Documentația oficială ANAF pentru servicii și OAuth este reperul pentru operațiunile acceptate. Comportamentul curent și accesul se verifică la definirea implementării. Stările interne pot face traseul mai ușor de înțeles fără să inventeze denumiri oficiale sau să trateze orice răspuns drept succes.

04

Leagă răspunsul de încercarea corectă

Salvează răspunsul împreună cu transmiterea care l-a produs și oferă acces direct din factură. Verificatorul nu trebuie să caute în dosarul de descărcări sau să memoreze identificatori tehnici. Păstrează documentul oficial și explicația extrasă din el.

Eroarea descărcării este diferită de eroarea prelucrării. Rezultatul poate exista deja la autoritate, în timp ce salvarea locală a eșuat. În acel caz trebuie reluată preluarea sau investigată conexiunea, fără a presupune că factura trebuie încărcată din nou. Acțiunea de recuperare trebuie să corespundă pasului oprit.

05

Repartizează erorile și protejează accesul

Problema de conexiune ajunge la operatorul integrării, iar eroarea datelor la specialistul potrivit. Sarcina include referința documentului, răspunsul oficial și câmpurile relevante. Cazurile deschise au responsabil și traseu de escaladare.

Limitează accesul pe contribuabil și evită tokenurile în jurnale. Contabilitatea poate avea nevoie de citirea răspunsurilor fără dreptul de administrare a autorizărilor. Notificările trimit către înregistrarea protejată, fără facturi complete sau secrete tehnice distribuite în conversații.

06

Testează traseele întârziate și întrerupte

Repetă o încărcare fără răspuns imediat, o prelucrare întârziată, o autorizare expirată și o descărcare eșuată. Verifică păstrarea identificatorilor și reluarea pasului corect. Include doi colegi care consultă aceeași factură, pentru a evita operațiuni paralele confuze.

Măsoară documentele din fiecare stare, timpul de la ultima verificare, răspunsurile lipsă și erorile comerciale nerezolvate. Compară evidența internă cu rezultatele disponibile prin fluxul oficial acceptat. Fiecare încercare trebuie să aibă un rezultat explicabil, inclusiv atunci când încă așteaptă rezolvare.

07

Alege recuperarea după etapa care s-a oprit

Recuperarea pornește de la dovezile disponibile. Dacă există un identificator de încărcare, păstrează-l și verifică traseul acceptat pentru consultarea stării înainte de o nouă transmitere. Dacă există doar pregătirea locală, acțiunea este diferită. Ecranul trebuie să explice situația fără să oblige utilizatorul să citească jurnale tehnice.

Cazurile de mai jos ajută la stabilirea operațiunilor automate și a celor care cer decizia operatorului. Verifică atât starea afișată, cât și înregistrarea din spate. Eticheta corectă nu rezolvă lipsa răspunsului pe care contabilitatea trebuie să îl deschidă.

Păstrează în test și momentul ultimei verificări. Utilizatorul trebuie să știe dacă vede un rezultat recent sau unul vechi, mai ales când conexiunea este întreruptă. O stare păstrată din trecut poate fi utilă, dar trebuie prezentată cu data și cu problema care împiedică actualizarea. În acest fel, operatorul poate alege investigația potrivită.

08

Construiește un loc clar pentru urmărire

RDC poate implementa istoricul transmiterilor, verificarea stărilor, arhiva răspunsurilor și repartizarea excepțiilor. Scopul identifică accesul autorizat, operațiunile acceptate și persoanele care iau deciziile tehnice și contabile.

Pentru ofertă sunt utile identificatorii interni și răspunsuri anonimizate, atât reușite, cât și problematice. Stabilim ce vede utilizatorul la fiecare etapă și cum se recuperează erorile. Echipa primește un loc coerent pentru urmărirea facturii, cu dovada oficială păstrată în spatele stării.