Servicii AI + inginerie
Automatizarea pașilor dintre inbox, documente și sisteme
O mare parte din munca de birou înseamnă mutarea informației dintr-un loc în altul. Cineva citește un e-mail, deschide atașamentul, introduce cifrele în ERP și îl trimite mai departe celui care aprobă. Automatizăm aceste lanțuri. Un model citește și clasifică documentele și mesajele primite, extrage câmpurile de care ai nevoie, le verifică față de înregistrările existente și scrie rezultatul în sistemul potrivit. Regulile decid ce trece direct și ce ajunge într-o coadă de verificare. Astfel, oamenii văd doar cazurile care cer judecată, de exemplu un număr de comandă lipsă, o sumă peste limită sau un furnizor care nu există în baza de date. Fiecare rulare este înregistrată cu datele de intrare și rezultatul ei, ca să poți urmări de ce s-a întâmplat ceva și să ajustezi regulile când se schimbă procesul.
Începem cu fluxul tău. Agreăm primul rezultat, limitele datelor, scopul și bugetul înainte de începerea lucrării.
Ce putem livra
Ce primește echipa ta.
- Harta procesului, cu fiecare pas, sistem și punct de decizie
- Extragere și clasificare pentru tipurile tale de documente și mesaje
- Validare față de înregistrările din CRM, ERP sau baza de date
- Coadă de verificare pentru excepții, cu motivul afișat pentru fiecare caz
- Jurnale de rulare, alerte și un ghid de operare pentru echipă
Exemplu ilustrativ de proiect
Automatizare AI
Facturile de achiziție vin pe e-mail în trei formate, de la aproximativ patruzeci de furnizori. Fluxul citește fiecare factură, o potrivește cu comanda și cu avizul de livrare din ERP și salvează ca ciornă facturile care se potrivesc. Diferențele de preț de peste 2% și furnizorii necunoscuți ajung în coada contabilității, cu liniile nepotrivite evidențiate. Echipa financiară aprobă ciornele în fiecare după-amiază.
Proiectarea finală pornește de la sistemele, documentele și cerințele tale.
Echipa ta păstrează controlul.
Protecția datelor
Mapăm sursele aprobate, accesul, retenția și furnizorii înainte de a conecta AI la informațiile companiei.
Opțiuni de infrastructură UE
Definim servere în UE sau găzduire proprie și documentăm locația procesării pentru API-uri, loguri și backup-uri.
Aprobare umană
Agreăm unde AI poate sugera, unde poate acționa și unde o persoană trebuie să aprobe pasul următor.
Putem începe cu un proiect mic?
Da. Începem cu un flux, o echipă și un rezultat agreat. Definim pilotul după ce înțelegem datele, sistemele și constrângerile.
Pot rămâne datele noastre în UE?
Putem defini opțiuni găzduite în UE sau în infrastructura proprie. Oferta identifică unde se procesează și stochează datele, furnizorii și implicațiile transferurilor sau accesului la distanță. Găzduirea în UE nu stabilește singură conformitatea.
Putem folosi instrumentele actuale?
Începem cu fluxul și sistemele tale. Oferta identifică integrările, accesul la date și transferurile necesare pentru un prim rezultat util.